Bulletin et relevés de notes

Bulletins et relevés de notes

 Vous avez des questions au sujet du bulletin scolaire de votre enfant?

Si votre enfant fréquente actuellement une école de la CSSMI, veuillez-vous adresser à la direction de l’école fréquentée.

 Vous désirez obtenir une copie d’un bulletin du primaire?

Vous devez vous adresser à la dernière école fréquentée par l’élève.  Les bulletins du primaire sont conservés uniquement pendant trois ans à l’école après le départ de l’élève de la CSSMI.

 

Vous désirez obtenir une copie des résultats scolaires ou d’un bulletin du secondaire?
La personne qui a quitté une école de la CSSMI il y a moins de deux ans doit s’adresser à la dernière école fréquentée. 

La personne qui a quitté une école de la CSSMI depuis plus de deux ans doit s’adresser au secteur de la gestion documentaire de la CSSMI. Référez-vous à la rubrique intitulée « Pour joindre le secteur de la gestion documentaire », afin de prendre connaissance des étapes à suivre.

 

Relevés de notes et diplômes du Ministère de l’Éducation

 Vous désirez obtenir une copie de votre « Relevé de notes » (formation générale adultes et formation professionnelle), de votre « Relevé des apprentissages » (formation générale des jeunes ou adultes) ou encore de votre « Diplôme d’études secondaires »? 

 

Copie originale de relevés et diplômes du secondaire

Afin d’obtenir une copie originale gratuite de vos relevés et diplômes du secondaire, adressez-vous au Ministère de l’Éducation.

  • Demande en ligne 
  • Demande par la poste 
  • Demande par télécopieur : 418-664-6909
  • Site officiel du Ministère de l’éducation
  • Pour toutes informations supplémentaires composer : 418 643-1761 ou 1-866-747-6626

Copie conforme à l’original de relevés du secondaire

Afin d’obtenir une copie conforme à l’original de vos relevés du secondaire, vous pouvez vous adresse à la CSSMI. Référez-vous à la rubrique intitulée « Pour joindre le secteur de la gestion documentaire », plus bas sur cette page, afin de prendre connaissance des étapes à suivre. Prenez note que la CSSMI accède aux relevés du secondaires émis depuis 1974 à aujourd’hui.

  Procuration

 Vous avez plus de quatorze ans et vous souhaitez qu’une personne de votre entourage récupère en votre nom vos bulletins ou relevés de notes? 

Vous devez lui fournir une procuration en y mentionnant les renseignements nécessaires, avec preuves d’identité, ou remplir le formulaire de la CSSMI.

 

 Traduction

 Vous désirez obtenir une traduction en langue anglaise d’un bulletin? 

La traduction en langue anglaise d’un bulletin ou d’un relevé de notes n’est pas assumée par la Commission scolaire. Lorsqu’une traduction officielle est nécessaire, il faut s’adresser à l’Ordre des traducteurs, terminologues et interprètes agréés du Québec (OTTIAQ) au numéro de téléphone : 1 800 265-4815.

 

 Pour joindre le secteur de la gestion documentaire

 Demande en personne

Présentez-vous à la Commission scolaire au 5e étage du 430, boulevard Arthur-Sauvé, à Saint-Eustache J7R 6V6.
Heures d’ouverture : de 8h30 à 11 h 45 et de 13 h à 16 h, durant la période scolaire.

  • Des frais de 8,00 $ par personne sont exigés pour toute demande (comptant, mandat-poste);
  • Preuve d’identité obligatoire (assurance-maladie, permis de conduire, etc.);
  • Dans la mesure du possible, toutes les demandes reçues seront traitées dans un délai de 10 jours ouvrables;
  • Vous devez remplir le formulaire de demande d’accès à l’information au dossier scolaire, sur place;
  • Assurez-vous d’avoir en mémoire les détails de vos dernières études à la CSSMI : le dernier degré effectué, la dernière école fréquentée et l’année scolaire.

 

Demande par la poste

Vous pouvez imprimer et remplir le formulaire ou nous mentionner les renseignements suivants dans la lettre que vous nous ferez parvenir:

  • Nom, prénom, date de naissance, nom de votre père ou de votre mère, le dernier degré effectué, la dernière école fréquentée et l’année scolaire;
  • Dater et signer votre demande;
  • Joindre une copie d’une des pièces d'identité suivantes : assurance-maladie, permis de conduire, etc.;
  • Joindre un mandat-poste au montant de 8$ à l'ordre de la CSSMI;
  • Ne pas oublier d'indiquer l'adresse d’expédition ainsi qu'un numéro de téléphone pour vous rejoindre le jour.
  • Faire parvenir votre demande à l'adresse suivante :
    CSSMI - Gestion documentaire
    430, boulevard Arthur-Sauvé
    Saint-Eustache (Québec)
    J7R 6V6

Pour de plus amples informations, vous pouvez communiquer avec la personne responsable au

450-974-7000, poste 2132.Prenez note qu’aucune demande par téléphone ou par courriel ne sera acceptée compte tenu des exigences légales.